Subtotal دستوری است که بصورت اتوماتیک اطلاعات را بر اساس شاخص های تعیین شده گروه بندی میکند و همچنین به ما اجازه میدهد برای جمع بندی موضوعات از توابع معمول مانند SUM,  COUNT, AVERAGE استفاده نماییم به مثال زیر دقت کنید

جدولی با داده های زیر را داریم که ممکن است در یک فروشگاه از آن استفاده کنیم و قصد داریم مجموع قیمت های کالاهای هر قفسه را بصورت جداگانه محاسبه نماییم در اینجا دستور Subtotal کاربردی میشود

قدم اول )

داده ها را بر اساس یک گروه مشخص با استفاده از ابزار SORT ار ریبون DATA مرتب میکنیم که در اینجا شماره قفسه مورد نظر است

قدم دوم)

کل جدول ایجاد شده را انتخاب  میکنیم و از ریبون DATA گزینه Subtotal را انتخاب میکنیم

پنجره زیر نماین می شود

در قسمت At each change in فیلد گروه بندی را انتخاب میکنیم که د این مثال قفسه میباشد

در قسمت Use function تابع مورد نظر را انتخاب میکنیم که در این قسمت قصد داریم قیمتها با هم جمع شوند

در قسمت Add subtotal فیلد یا فیلد هایی که قصد داریم تابع بر روی آنها اعمال شود را انتخاب میکنیم

• Replace Current Subtotals : جایگیزینی بر روی Subtotal فعلی
• Page break between groups : هر گروه در یک صفحه قرار بگیرد
• Summery below data : نتیجه در پایان هر گروه نمایش داده شود

پس از ثبت، نتیجه زیر حاصل می شود 

قدم آخر )

میتوانید قالب بندی سلولها را بصورت دلخواه تعیین نمایید

 

---