دستور مفید Subtotal
اکسل
562 محسن يازرلو
Subtotal دستوری است که بصورت اتوماتیک اطلاعات را بر اساس شاخص های تعیین شده گروه بندی میکند و همچنین به ما اجازه میدهد برای جمع بندی موضوعات از توابع معمول مانند SUM, COUNT, AVERAGE استفاده نماییم به مثال زیر دقت کنید
جدولی با داده های زیر را داریم که ممکن است در یک فروشگاه از آن استفاده کنیم و قصد داریم مجموع قیمت های کالاهای هر قفسه را بصورت جداگانه محاسبه نماییم در اینجا دستور Subtotal کاربردی میشود
قدم اول )
داده ها را بر اساس یک گروه مشخص با استفاده از ابزار SORT ار ریبون DATA مرتب میکنیم که در اینجا شماره قفسه مورد نظر است
قدم دوم)
کل جدول ایجاد شده را انتخاب میکنیم و از ریبون DATA گزینه Subtotal را انتخاب میکنیم
پنجره زیر نماین می شود
در قسمت At each change in فیلد گروه بندی را انتخاب میکنیم که د این مثال قفسه میباشد
در قسمت Use function تابع مورد نظر را انتخاب میکنیم که در این قسمت قصد داریم قیمتها با هم جمع شوند
در قسمت Add subtotal فیلد یا فیلد هایی که قصد داریم تابع بر روی آنها اعمال شود را انتخاب میکنیم
پس از ثبت، نتیجه زیر حاصل می شود
قدم آخر )
میتوانید قالب بندی سلولها را بصورت دلخواه تعیین نمایید
امیدوارم از این مطلب استفاده لازم را برده باشید